Разработка стратегии и структуры компании
В настоящее время важнейшей проблемой руководства отечественных предприятий становится поиск путей в условиях усиления международной конкуренции ...
Самоменеджмент - это относительно новое понятие в управленческой науке. Его возникновение во многом связано с переосмыслением содержания деятельности личности и более глубоким пониманием процессов самодеятельности, протекающих внутри организации.
Организационная характеристика ООО "Экотех"
Директор отдела сервисного обслуживания выполняет следующие должностные обязанности: обеспечивает согласованную работу инженеров по техническому обслуживанию и текущему ремонту поставленного оборудования. Курирует процесс ввода в эксплуатацию оборудования, организует оперативное управление процессами взаимодействия между инженерами технической службы и отделом продаж, другими предприятиями, прием и удовлетворение заявок на запчасти, организует оперативный учет и анализ производства технического обслуживания и текущего ремонта, а также прием и передачу об этом необходимой информации и контроль за ее достоверностью, координирует и анализирует работу инженеров технической службы и руководит подведением итогов их работы, организует своевременный учет выполненных работ, подготовку установленной отчетности.
Директор по логистике курирует работу менеджеров отдела логистики. Менеджер отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности: получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики, составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта, заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки, организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов, определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на их приобретение и изготовление соответствующим подразделениям, организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции, определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.
Директор отдела кадров курирует работу специалистов по кадрам. Специалисты отдела организуют работу с персоналом предприятия в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
Так же в ООО "Экотех" есть должность секретаря. Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителям, организует проведение телефонных переговоров руководителей. По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями. Обеспечивает сотрудников общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Организует командировки руководителя: заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Анализ трудовых ресурсов. Чтобы выявить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, необходимо рассмотреть ряд показателей, таких как среднесписочная численность работников, коэффициенты оборота по выбытию и приему, коэффициент текучести кадров, фондоотдачу, фондоемкость и фондовооруженность, фонд заработной платы, производительность труда.
В таблице 8 подробно рассмотрена численность работающих в ООО "Экотех".
Таблица 8. Численность работающих в ООО "Экотех" за 2009-2011 гг.
|
Должность |
Численность, чел. |
Отклонение | |||
|
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
абс. знач. |
% прироста | |
|
Генеральный директор |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
|
Директор по продажам |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
|
Директор по сервисному обслуживанию |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
|
Главный бухгалтер |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
|
Директор по логистике |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
|
Директор отдела кадров |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
|
Менеджер отдела продаж |
6 |
7 |
8 |
2 |
133,33 |
|
Менеджер отдела сервисного обслуживания |
4 |
4 |
5 |
1 |
125,00 |
|
Помощник главного бухгалтера |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
|
Менеджер отдела логистики |
3 |
3 |
3 |
- |
- |
|
Специалист по кадрам |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
|
Социолог |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
|
Секретарь |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
|
Всего |
23 |
24 |
26 |
3 |
113,04 |
Система использования персонала организации
С развитием рыночных отношений управление персоналом становится
деятельностью, в сферу которой входит как сфера материального производства, так
и сфера духовной жизни. Благодаря эффективно функцио ...
Рациональная организация рабочего места в малых пространствах
Рабочее
место является первичным звеном производственно-технологической структуры
предприятия, в которой осуществляется процесс производства, его обслуживание и
управление. Именно здесь происходи ...